Asiakas näkee yhden tunnin työtä. Yrittäjä maksaa sen tunnin hinnalla myös myynnin, kirjanpidon, loman, sairaspäivät, työvälineet, vakuutukset ja ne tunnit, joista ei voi laskuttaa ketään. Siksi kilpailijan tuntihinnan kopioiminen on vaarallinen lähtökohta.
Minimihinta ei tarkoita korkeinta mahdollista hintaa. Se on alin hinta, jolla työsi tuottaa sinulle tavoitellun toimeentulon ilman, että jokainen yllätys syö yrityksen kassan.
1. Aloita siitä, mitä haluat yrityksestä nostaa
Valitse ensin realistinen kuukausittainen tavoite omalle toimeentulollesi. Lisää sen päälle yrityksen kiinteät kulut: kirjanpito, ohjelmistot, työtila, vakuutukset, laitteet, markkinointi ja muut jatkuvat menot. Varaa lisäksi osuus veroihin ja puskuriin. Puskurin tehtävä on kantaa hiljaisemman kuukauden tai rikkoutuneen työvälineen yli.
(Oma tulotavoite ennen tuloveroa + yrityksen kulut + puskuri) ÷ laskutettavat tunnit = tuntihinnan lähtötaso ilman arvonlisäveroa.
Esimerkkilaskelma: jos tavoittelet 3 000 euroa ennen omaa tuloveroa, yrityksen kulut ovat 1 000 euroa ja haluat 500 euroa puskuria, laskutustavoite on 4 500 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Sisällytä YEL ja muut vakuutukset kuluihin; 3 000 euroa ei ole nettopalkka. Jos aidosti laskutettavia tunteja on 80, lähtöhinta on 56,25 euroa tunnilta. Arvonlisävero lisätään hintaan silloin, kun se toimintaasi kuuluu.
2. Älä jaa summaa kaikilla työtunneilla
Kuukaudessa voi olla 160 työtuntia, mutta ne eivät ole 160 laskutettavaa tuntia. Myynti, tarjousten tekeminen, asiakaspalvelu, osaamisen kehittäminen ja hallinto vievät oman osansa. Voit verrata esimerkiksi 60, 80 ja 100 tunnin kuukausia. Nämä ovat laskentaesimerkkejä, eivät yleinen suositus työmääräksi.
Tee laskelma kolmella käyttöasteella. Mitä tapahtuu hinnalle, jos laskutat 60, 80 tai 100 tuntia? Näet samalla, onko liiketoimintasi ongelma hinta, asiakasvirta vai liian suuri määrä laskuttamatonta työtä.
3. Paketti voi olla tuntia reilumpi sekä sinulle että asiakkaalle
Tuntihinnoittelussa lyhyempi työaika pienentää laskua. Kiinteä pakettihinta voi sopia työhön, jonka sisällön ja riskit pystyt arvioimaan etukäteen. Paketoitu palvelu sitoo hinnan asiakkaan saamaan lopputulokseen. Rajaa pakettiin sisältö, aikataulu, korjauskierrokset ja se, mitä tapahtuu jos työ laajenee.
Hyvä paketti ei piilota hintaa. Se tekee ostamisesta helpompaa. Asiakas tietää, mitä saa, ja sinä pystyt kehittämään saman toimituksen kerta kerralta tehokkaammaksi.
4. Tee yksi päätös tällä viikolla
Laske oma minimihintasi tämänhetkisillä luvuilla. Vertaa sitä kolmeen viimeisimpään laskuusi. Jos toteutunut hinta jää alle minimin, valitse yksi korjaus: nosta uuden asiakkaan hintaa, rajaa toimitusta, rakenna paketti tai vähennä laskuttamatonta käsityötä.
Hinnoittelu ei ole kertaluonteinen päätös. Tarkista se neljä kertaa vuodessa ja aina, kun kulusi tai tavoittelemasi työmäärä muuttuu.